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貌似“高效”的6種習慣

時間:2013-07-08 09:33:34  來源:MBA培訓網BNET商學院  點擊:



  我通常在家庭辦公室工作,但上周我有事前往費城市中心。在每次開車回家的路上,我注意到一些事情。我感覺我完成的工作量多得不可思議……只因為我離家在外。每天花幾個小時穿衣打扮,來回交通,這讓我感覺很充實。但是,當然,比起呆在家里的時候,我也很少檢查我的列表。

  這使我想起我們生活中各種無助于做好事情的錯誤忙碌。下面是一些貌似富有成效,其實并非如此的活動:

  1.收件箱清零。收件箱不是你的待辦事項列表。顯然,我們偶爾都必須檢查收件箱,但如果你花時間處理和歸檔所有電子郵件--而不是專注于郵件所涉及的事情,不是專注于做工作的實際內容--這要喪失巨大的機會成本。

  2.只為分享信息開會。除非世界發生了重大改變,真不清楚到底為什么要開會。

  3.在線閱讀文章。我們這樣做通常是作為休息,但看著屏幕讓我們感覺(或者至少看起來像)我們在做一些有效的事情。想要休息,還不如在辦公室里走走,倒杯水,或者呼吸一點新鮮空氣。

  4.清晨打掃衛生的儀式。從起床到上班的匆忙時間中,正常人不會覺得必須用吸塵器清掃房間,所以在我的列表上,這是個新事。但顯然有人這樣做。當然,房子最終需要打掃,但它只會再次變臟,但那段時間你再也找不回來了。

  5.毫無意義的完美主義。有一天一位讀者給我寫信,提到他的一位同事花了很多時間調整幻燈片的外觀,為了在內部會議上展示。熬夜調整字體意味著實際展示時你會很疲倦,那為什么還要這么做呢?

  6.不承認你陷入困境。如果你不能利用手邊的信息解決難題,繼續盯著這些信息也無濟于事。不妨去做其他事情,或者回家,做點真正有成效的事情,比如鍛煉,或者帶著家人出去玩。


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