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MBA面試技巧之面試精要

時間:2013-09-14 15:37:55  來源:MBA培訓網  點擊:



  (1)面試準備

  在談到面試前的準備時,許多人都認為準備的越多越好,于是就設想了很多的問題與案例,并圍繞著這些問題想了許多的解決辦法。這樣做固然有可取的一面,但實際上很多管理問題是沒有準確答案的,而且在問題之外,還會被問到許多相關的問題,如果有準備的問題回答的好,而其它問題結結巴巴,也不可能得高分。另外,考官們并不是要看你對某個問題的解決方法,而是通過面試看一個學生的思維、反應和判斷能力。因此,在面試時做到不要慌張,心態平和,實事求是,把自己的想法緩緩陳述出來,而且要做到不卑不亢。

  所有影響面試成績的因素如下:

  考官偏好、行為表現、原有經驗水平、心理素質、對自身了解各類問題的熟悉程度(考核能力、成熟的回答模式)、模擬面試帶來的全面提高,這些因素可以分為以下幾類:

  ① 不可控制因素:考官偏好、原有經驗水平、原來的心理素質。

  ② 關鍵可控制因素:行為表現、對自身了解、對各類問題的熟悉、參加模擬面試

  (2)行為表現

  我們每一個人都知道"第一印象"非常重要,因為就在你走進門的那一瞬間,考官們已給了你許多判斷。許多面試專家甚至說,前三分鐘已經決定了你的面試結果,后面的時間只不過是面試考官不斷加強他對你的"第一印象"而已。

  下面我們從穿什么?做什么?如何說?來談面試行為的準備工作。

  穿什么?

  選擇服裝的核心原則:讓你看上去不像外人。

  職業經理人很大程度代表著公司的形象,這也就要求他們著裝不但對自己負責,還要對公司負責。這一點上,面試考官給我們做出了很好的表率作用,進入面試考場你就會發展,男面試考官都穿著西裝打著領帶,女面試考官都穿著職業套裝。

  做什么?

  面試中每個細節都有可能影響我們面試的成績,換句話說,從敲門進去到輕輕的帶上面試室的門,面試中的每個細節都給了我們表現的機會。

  原則:我們需要彬彬有禮,但又不要過分殷勤;要大方得體,不要拘謹和過分謙讓。

  開場問候:微笑著自然問候一聲"老師好"!

  坐姿:身體稍向前傾斜,二郎腿千萬不能出現的。

  帶一只筆和小本:在回答問題時,你需要它記下你瞬間的火花,它還可以幫助你圓滿回答問題的組織工作。

  離開:起身不要太匆忙,說完"……,謝謝老師!"之后,別忘記問一句"需要我通知其他同學嗎?"或重復一遍老師交代的事情。

  如何說?

  語速不要太快,語氣要平穩,語調不要太夸張,也不要太平淡!

  對自身了解:面試對自己了解的要求,不是要求自己了解自己,而是讓考官認同自己對自身的了解。

  準備工作:

  列出所有自己對自己正、負面的評價。對每個評價進行簡單的描述,選出2-3個事例支持評價。

  列出別人對你的評價,對每個評價進行簡單描述,找出一些事例支持評價。

  列出自己工作中最大的成就并分析取得成就的原因和帶給自己的啟示。

  列出自己工作中最失敗的事情并分析失敗的原因和自己避免再失敗的措施。

  描述自己的工作、自己在工作中的不足之處和做得出色的地方,并用事例證明。

  (3)面試陷阱

  1.過于自信

  有的同學天生自信,這是十分有益的。但也有的同學過分自信,對自己的未來期望過高,達到了別人難以置信的地步,這種過分的自信一定要避免。

  還有一種情況,是那種自卑心理本來比較嚴重的同學,為了證明自己的自信,而冒充的自信,這時為了說明自己的自信而不恰當地有意抬高自己,這同樣不可取。

  最好的自信表現方式是一種對自己真正具有信心而又不脫離實際。掌握好平衡的關鍵是自己對自己準確的認識和定位。參加面試前一定要好好地分析自己,"知已知彼,百戰不殆",了解自己是恰如其分地表現自己的基礎。

  2.評議過多

  回答經濟或社會生活方面的問題,難免要發表一些議論。但要注意控制評議所占的比例,尤其不要無節制地攻擊漫罵你的上司、老師或同學朋友,如果你不能和這些最親近、最有利害關系的關鍵人物處理好關系,怎么能想象你成為一個成功的管理者?

  要盡可能對現實中的問題多提建設性的意見和建議,沒有人喜歡吹毛求疵者,批判或評議過多會使一個人看上去不夠成熟和大度。

  3.背誦

  有的同學面試準備工作十分充分,以至于對面試官的一些問題對答如流。這樣并不可取。

  如果你被懷疑沒有經過思考就可以回答好問題,你就無法傳遞你的個人思想和價值,而只會被看作背誦條目的人。任何時候都不要背誦,即使你剛好被問到你準備得非常充分的問題,要沉著地組織語言,將自己的思想傳遞出去。

  4.自相矛盾

  要避免出現前后不一致的情況,最好的辦法是在整個面試過程中表現一個真實的自我,否則,很有可能出現自相矛盾的情況。

  真實是避免自相矛盾的惟一辦法,假的東西在重復的時候就可能不一致,再一次重復的時候就會變為另一個樣子。

  5.掩飾缺點

  任何人都有缺點,參加面試的同學也不例外。因此適當暴露一些缺點不僅不可怕,反而會更真實有效,當然這些缺點一定不能是嚴重的缺陷。特別當面試官明確地讓你說明你的弱點時,一定不能過分藝術性地處理,

  拒暴露自己的任何缺點,這只能給人留下虛偽的印象,整個人都失去了真實性,也就相應地喪失了信度。

  6.自我夸耀

  有時,有的同學為了表現自己的成功,夸大了自己的能力和成績。大多數情況下,這都會被面試官識破,至少是被懷疑。一般而言,面試官都是有相當閱歷的人,他們分辯真假的能力自然高人一籌,一旦你夸耀的成分太多,就會和面試官心中的你有較大的反差,這時你就在不知不覺中處在一個被懷疑的地位上。

  7.道德問題

  道德問題關乎成敗。一個MBA研究生,其它的弱點和缺陷還有可能被人原諒,但一旦涉及道德問題就很難解脫。面試和回答問題的任何過程中,都要盡可能表現自己的良好品質,表現出自己的社會責任。

  8.膽小畏縮

  有少數特別容易緊張的同學,很怕面試。其實,在關系成敗的重要時刻,沒有人能完全放開。一開始的幾分鐘或若干秒鐘,一般人都會有點緊張,不要把自己的緊張想象得太嚴重。

  (4)基本要點:

  1. 背景

  教育背景,這很對學術派老師的胃口;

  工作性質、地位,這能打動實踐類型老師。

  2. 禮儀

  服飾、舉止

  3. 問題和回答

  (5)問題回答

  總體上,MBA考生在面試中遇到的問題大致分為三類:基本命題、定位命題和其他命題。

  1、基本命題

  基本命題的設計是從MBA選拔的標準出發,設計出的用于挖掘考生背景材料和特征的問題。而挖掘背景材料最佳的方法是找出典型素材,典型素材又往往是和"最"字及學習、工作、生活中的轉折點等聯系最為密切,因此,基本的命題經常涉及下面的問題:

  和"最"字有關的,比如,你最大的成功/失敗/痛苦/幸福是什么?你記憶最深刻的一件事是什么?……對這樣的問題,大家可自己構思一些,也可以從一些書中找一找,關鍵是掌握"最"字的規律。 ……

  和工作、學習、生活轉折有關的,如你為什么要攻讀MBA?作為一個數學教師,你是否認為你攻讀MBA轉折太大了點?我們注意到你一年內換了3次工作,為什么?你這樣容易變化,是否意味著你現在選擇MBA也僅僅是因為沖動呢?……

  和MBA概念和內涵相關的,如,你如何評價中國的MBA教育?你認為什么樣的人才適合讀MBA?你讀MBA比其他人有什么優勢?有什么劣勢?你認為讀MBA能給你提供哪些幫助?你最看重哪一點?……

  2、定位命題

  定位命題一般和個人的自我定位及個人特質相聯系。如定位為管理者,就有可能會被問到關于管理風格、激勵、溝通等問題;定位為人力資源經理的可能被問及績效考評、人員培訓安排、企業文化等問題。

  為什么會出現定位命題呢?有三個原因,首先,MBA面試是一個高度動態的交互過程,在這個過程中面試官起著主導的作用,他們從總體上控制著面試的節奏和進程,但面試的交互性使得面試官有時會自然地將問題集中在考生的隱含話題中;其次,定位說明了考生的成就、專長、個性等情況,面試官根據定位進行提問檢驗考生有更強的針對性;第三,根據定位進行提問,可使多數問題限制在一定的范圍內,避免出現過多的生疏問題,影響面試的信度。

  3、其他命題

  其他命題是指不便歸類于基本命題和定位命題的問題,它包含的內容廣泛而復雜。如,社會經濟生活中的熱點問題,主要集中在管理、道德、經濟、文化等范圍。平時應注意關注社會經濟等方面的熱點問題,有選擇地對重要問題進行分析并形成分析、解決這些問題的方法。又如,壓力性測試問題,面試官可能提出諸如"你工作5年還毫無建樹,我怎么能相信你是優秀的人才?"這樣令人沮喪的問題,以測驗考生的壓力反應。

  其他命題并不是沒有規律可循,而是它太廣泛,不像前面兩類命題那樣僅通過歸結一定數量的問題就能命中相當的考題。所以,在有限的時間內,應將精力集中在對基本命題和定位命題的分析和把握上。其他命題中難度特別大的題并不是很多,不要總想著那些難題會讓自己多么倒霉,要抓主要矛盾,暫時不要考慮難題,難題出現時,沉著應對,能表現多少就表現多少。

  (6)一般原則

  MBA面試也像其他許多事情一樣,取得成功也依靠某種恰當的方法和技巧。你不可能在短時間內使自己脫胎換骨,但你完全可能在短時間內給別人不同的印象。MBA面試有許多原則和技巧,最主要的有以下四條:

  1、精心準備

  MBA面試的第一個重要原則就是精心策劃和準備。針對面試中可能提到的問題,首先設計好內容,適當進行一些個人或模擬演練,內容的設計一定要精練、精彩。

  2、自信、從容

  自信是做好一切事情的基本素質,MBA面試更是如此。自信是MBA的基本素質和特征。有些考生不自信是因為太追求完美的表現,怕面試時出現偏題、怪題使自己失分。這完全沒有必要。因為從本質上講,考生不是和面試官交鋒,而是和其他考生交鋒,你沒有必要在面試現場征服面試官,而只要在面試官心中建立對其他考生的比較優勢就行了。

  要從容、放松。如果不能放松自己,心里很緊張的話,就很難有高超的自我表現。機智和才干只能在放松、從容的前提下才能正常發揮出來。

  放松自己,不但是更好地回答面試官問題的需要,而且面試中的氣質或印象分,在你沒有開口說話之前,就開始形成,并影響面試官給你的最終分數。

  3、果決、干練

  由于MBA面試的問題涉及面很寬,有些問題回答不好是很自然的事。所以,不要試圖成功回答所有的提問,面試官也不指望你能回答好這些問題。對于一些不太好回答的問題,重要的不是看你回答問題的內容,而是你的反應,你分析問題、解決問題的方式、方法。

  對不太容易回答的問題,可以有幾秒鐘的思考,但思考時間不可太長,面試官希望你有比較快的反應。這時你要根據提問,給出一個明確的是或否的回答,然后論證自己的觀點。很多問題是沒有標準答案的,這時說理清晰,表達流暢,觀點明確,分析透徹就能得高分,面試得高分的關鍵很多時候不在于回答問題的內容,而在于你如何回答。

  4、真實、坦誠

  MBA培養方向是職業管理者,而對職業管理者的道德要求是很高的。因此,在MBA面試中,考查考生背景的真實性及考生為人是真誠還是虛假是十分重要的一個環節。

  (7)自我定位

  MBA面試成功的基礎,首先在于個人對自己的準確定位,以及確立在此定位基礎上的整體訴求策略。面試前的自我定位就是通過對自我的精心設計,使個人能在面試官心目中產生個性清晰鮮明、符合優秀MBA特征的形象。

  自我定位重要的并不是改變自我,而是從面試官對優秀MBA特征的理解出發,塑造自我形象,并基于這個形象設計出一整套影響面試官對個人認同的最佳策略。

  定位時要考慮如下幾個問題:你過去是什么樣的一個人,將來要成為一個什么樣的人;將來的你和現在的你有何差異,如何實現個人的轉折,如何使人信服你能成功地實現轉折;你的優勢、劣勢是什么,個性、氣質如何,等等。

  在個人定位前一定要以簡歷(報名表)和推薦信的內容為基礎,結合自己個人實際水準,勾勒出一個大致比較適合于自身的形象,在此基礎上應用策略和技巧加以塑造,使自己的形象更加鮮明、突出,其中的關鍵是要突出優點,淡化缺點,使形象適合自己,并用實證證明優點。

  (8)重要環節處理

  1、開場問候

  進門要面帶微笑說"老師好!"稱呼"老師好"非常親切自然。開場白有可能決定整個面試的基調。所謂"前三分鐘定終身",即你給面試考官的第一印象,從言談舉止到穿著打扮將直接影響到你被錄取的機會。要彬彬有禮,但不要顯得過分殷勤;要大方得體,不要拘謹或過分謙讓。

  2、自我介紹

  面試中一般要求考生作簡單的自我介紹,自我介紹的時間一般為2-3分鐘左右。自我介紹是很好的表現自我的機會,在自我介紹時應把握以下幾個要點:

  首先,自我介紹中要突出自己的優點和特長,并要有相當的可信度。

  其次,要展示個性。優點和特長等的描繪,使個人形象十分鮮明,不與他人雷同。

  第三,善于利用別人的言論來支持自己。如果一個人說自己很聰明,別人一般沒有好印象,所以,要善于通過別人的口來表述自己。

  第四,要與自己的情況基本符合,不可夸張。面試中的自我介紹不可避免地會有一些人為修飾成分,這些修飾主要是對自己優點、個性等的總結提煉,而不是有意夸大或制造出事實上并不存在的優點,總的來說應是與個人基本相符。

  第五,要符合一般自我介紹的常規,在內容、層次的安排上要合理、有序。自我介紹不要急于表現自己的優長,要合理、有序地展開,先對自己的大學學習、工作一帶而過,然后再分層展開,要把有限的字眼用來表達你希望表達的核心部分,使重點部分得以突現出來。

  3、準備向面試官提問

  一定要準備幾個問題以便提問面試官。如果你面試的過程比較順利,面試官可能會給你機會讓你提出幾個問題,這時你能根據現場的氛圍提出一些合適的問題最好,否則,直接調動你準備好的問題提問,也能應付,總比提不出任何問題好。

  但出現面試官讓你提問時,要注意是否真的需要提問,面試官請你提問是僅僅出于客氣還是要考驗你提出問題的能力,如僅僅是客氣,你禮貌地告退就行了,若真的要考驗你,就大大方方地提問。

  是否向面試官提問,還要根據自己的臨場表現決定。如果你的臨場表現很好,就不要再戀戰,免得出現差錯,反而畫蛇添足;如果臨場發揮不佳,則盡可能抓住提問的機會,爭取最后一搏,打個漂亮的翻身仗。

  4、向面試官告別

  結束語不要過于謙卑,得當中肯為好,從容退出,保持最后的禮貌。

  (9)著裝和禮儀

  首先請記住:得體、大方的儀表既是對考官的尊重,也可以塑造自己專業人士的形象。

  著裝要點:

  總的要求:大方得體,符合職業形象,正裝。

  女士:套裝,最好是套裙,顏色不要太艷麗即可

  男士:西裝,襯衣,領帶,顏色以深色調為好,不要有太明顯的花紋。領帶不要太鮮艷和太花,襯衣也如此。頭發要洗干凈,梳理整齊,皮鞋要擦干凈,衣服不能有皺紋。

  面試禮儀:

  進入面試考場前要先敲門;進入后要向面試考官問好; 一般不要和考官握手,除非考官主動和你握手;最好經考官同意(可以主動詢問)后再坐下;坐著時不要有含胸縮背,翹"二郎腿",手臂交叉于胸前,坐著亂動等行為;面試結束的時候應對老師表示感謝;出門的時候把門輕輕帶上。

  面試注意事項:

  面試的時候精神要飽滿,說話的時候要看著考官,尤其不要低頭;自信是最重要的;自我介紹要突出重點、言簡意賅、圍繞優點;在面試前對自我介紹要多次演練并掌握好時間;記住你的最精彩的故事,恰如其分的表達;小組面試的時候角色分配最好根據各自的經歷和能力來考慮;事先制定小組討論規則;自信但不負、自然但不隨便、機智但不"狡猾";盡可能表現自己的管理經驗或管理潛質。考官沒有明白你的意思的時候,不要反復辯解或爭論。注意禮貌、著裝、舉止,使自己更加職業化和成熟。


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