鄭州大學(xué)各研究生培養(yǎng)單位：

為了確保2012屆畢業(yè)研究生檔案封裝工作順利進行，根據(jù)學(xué)校檔案轉(zhuǎn)接的時間要求，經(jīng)研究生院研究定于6月29日--30日封裝畢業(yè)研究生檔案，具體要求如下：

一、封裝檔案的具體材料 

1、招生錄取材料（錄取登記表）；

2、畢業(yè)生登記表（加蓋學(xué)校公章時間見培養(yǎng)辦安排）；

3、成績單；

4、授予學(xué)位材料（申請書、評閱意見兩份），（加蓋公章時間請咨詢學(xué)位辦）；

5、入黨材料；

6、創(chuàng)先評優(yōu)材料；

7、其它材料；

以上材料各培養(yǎng)單位需按要求全部簽字、蓋章完畢后，將每個畢業(yè)生的檔案材料集中在一起，按學(xué)號順序排好，并填寫封裝檔案清單。

二、封裝檔案工作人員的要求

1、由于人事檔案管理和轉(zhuǎn)遞的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性，要求各培養(yǎng)單位要有專人負責(zé)，負責(zé)檔案的工作人員必須親臨檔案封裝現(xiàn)場。研工部負責(zé)統(tǒng)一安排研究生助理協(xié)助封裝。封裝時負責(zé)檔案的工作人員要嚴(yán)格要求，做到認真細致，準(zhǔn)確無誤，交接手續(xù)嚴(yán)密。

2、封裝檔案的工作人員和學(xué)生助理要嚴(yán)守檔案秘密，不得泄露檔案的內(nèi)容，更不得抽拆、撤換、涂改檔案材料。

3、其他人員一律不得到檔案封裝現(xiàn)場，更不能隨意接觸檔案。

4、任何人員未經(jīng)研究生院研究生檔案管理辦公室允許不得將檔案帶離現(xiàn)場。

三、封裝檔案的具體時間安排

 1、6月29日上午9：00-12：00，第一臨床醫(yī)學(xué)院、外語學(xué)院、文學(xué)院、法學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、公共管理學(xué)院mpa、機械工程學(xué)院、化工與能源學(xué)院、第二臨床醫(yī)學(xué)院、建筑學(xué)院、教育系、馬克思主義學(xué)院。

 2、6月29日下午2：00-5：00，信息管理系、管理工程系、體育系、旅游管理學(xué)院、體育學(xué)院、工程力學(xué)系、美術(shù)學(xué)院。

 3、6月30日上午9：00-12：00，物理工程學(xué)院、化學(xué)與分子工程學(xué)院、信息工程學(xué)院、電氣工程學(xué)院、歷史學(xué)院、數(shù)學(xué)系、水利與環(huán)境學(xué)院、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院、生物工程系、土木工程學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、商學(xué)院mba。

4、6月30日下午2：00-5：00，藥學(xué)院、口腔醫(yī)學(xué)院、護理學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、第三臨床醫(yī)學(xué)院、第五臨床醫(yī)學(xué)院。

5、7月2日上午，檔案全部封裝完畢，密封好的檔案轉(zhuǎn)交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

四、其他事項

1、就業(yè)或考取外校博士畢業(yè)生的調(diào)檔事宜，待檔案轉(zhuǎn)交到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心后與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心聯(lián)系辦理（畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心聯(lián)系電話：67781190，67781191。

2、定向或委培的研究生，憑定向或委培單位開具的調(diào)檔函，到研究生院檔案室領(lǐng)取檔案。

請全校各研究生培養(yǎng)單位積極配合，按工作要求圓滿完成畢業(yè)研究生的檔案封裝工作。

鄭州大學(xué)研究生院

鄭州大學(xué)黨委研究生工作部

二〇一二年六月二十七日

鄭州華章MBA培訓(xùn)中心

咨詢電話：0371-66961135

報名時間：8:00-18:00，周末不休

校址：鄭州二七區(qū)大學(xué)路金源大廈（鄭州大學(xué)南校區(qū)東門對面）11樓

公交路線：乘4、63、66、82、111、201、217、256、317、903、904、906、Y806、Y815路公交車到大學(xué)路桃源路站下車