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MBA管理三維:效率、效果、效益

時(shí)間:2013-09-09 09:37:19  來源:MBA培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊:



  小組案例討論首先誕生于外企面試高級職員,也是國外商學(xué)院MBA入學(xué)面試的主要面試方式。2001年北京大學(xué)在國際MBA入學(xué)面試中首先采用這種面試方式。2002年復(fù)旦大學(xué)所有MBA和北京大學(xué)所有報(bào)考國際MBA的考生都要求參加小組討論的面試方式。

  過程

  時(shí)間:15-20分鐘,程序大致如下:

  第一步,小組成員一起閱讀案例,并進(jìn)行簡單交流,確定Leader和簡要分工;

  第二步,面對考官,簡要復(fù)述案例;

  第三步,小組輪流發(fā)言;

  第四步,考官提問,小組回答;

  第五步,總結(jié)。

  考核的能力

  無論案例的內(nèi)容如何,考察的重點(diǎn)都是有關(guān)團(tuán)隊(duì)精神。具體地說看你有沒有參與精神,有沒有領(lǐng)導(dǎo)才能,有沒有協(xié)調(diào)能力,有沒有犧牲精神。總之,是看你在團(tuán)隊(duì)中的角色勝任程度,以及你對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。

  考官希望看到的是一個(gè)有機(jī)合作的團(tuán)隊(duì),而不是各自為陣的群體。希望你能站在一個(gè)整體的高度,所有所作所為出于整體目標(biāo)的需要,而非僅僅是自己的需要。即把你放到一個(gè)整體中來觀察你的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力和其他能力。

  記住,考官們并不奢望你們能在短暫時(shí)間內(nèi)合作協(xié)調(diào)一致,他們希望看到的是你們?nèi)绾卧噲D達(dá)到那樣的境界。

  小組討論案例的主要類型

  案例分析型:就是以小組為單位討論實(shí)際的商業(yè)問題。案例分析可以很好地測試面試者的分析能力、推理能力、自信心、商業(yè)知識以及溝通能力。

  問題解決型:是以小組為單位共同解決一個(gè)虛擬的難題。如:北京現(xiàn)在有多少個(gè)汽車輪胎?這類題的特點(diǎn)是極具挑戰(zhàn)性,需要組員密切配合和高度的精力集中。

  技能考察型:往往是在小組參與下考察你的演講能力、分析能力和邏輯推理能力。如考官要求面試者在有限的時(shí)間內(nèi)就某個(gè)陌生的主題準(zhǔn)備短時(shí)間的演講和辯論,以考察你在眾目睽睽之下的表現(xiàn)。

  應(yīng)對策略

  小組討論的核心在于對個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)能力進(jìn)行綜合評價(jià)。所以,掌握好個(gè)人表現(xiàn)與小組表現(xiàn)的平衡成為表現(xiàn)出色的惟一標(biāo)準(zhǔn)。角色扮演--如何做一個(gè)成功的Leader,如果能成為一個(gè)小組的Leader,自然能成為面試官眼中的焦點(diǎn),至少也能讓面試官從數(shù)位面試者中記住你。

  (1)成為Leader并不難,大多數(shù)時(shí)候,只要你主動(dòng),你就很可能成為Leader,如面試前動(dòng)員組員,首先主動(dòng)申請做Leader等,但在其他小組成員也鉚足勁想要搶這個(gè)"寶座"時(shí),你的實(shí)力和技巧就顯得尤其重要。

  (2)在面試之前或開始時(shí),盡快了解組內(nèi)其他成員,為小組分工和配合打下基礎(chǔ)。包括他們的姓名、專業(yè)背景以及性格特征,尤其是要抓住每個(gè)組員的特點(diǎn)。如果你在等候時(shí)已經(jīng)完成了這項(xiàng)任務(wù),那么現(xiàn)在你已獲得了與眾不同的優(yōu)勢。他們有哪些特長?他們樂于合作的程度有多大?迅速做出這些判斷。即使判斷并不完全正確,也會(huì)讓你獲得加分。

  (3)要有明確的分析模式和組員分工。不要一門心思鉆到問題里而忽視考慮如何組織整個(gè)團(tuán)隊(duì)的分析過程。小組分析的時(shí)間往往十分緊迫,只有通過合理安排才能完成。由你列出這樣的提綱,自然表現(xiàn)出你有領(lǐng)導(dǎo)者的氣質(zhì)。

  (4)如果組員表現(xiàn)不合作。盡管這對他而言絕對是失分的大項(xiàng),你也不能以惡制惡。對于考官來說,Leader的能力更多地表現(xiàn)在高人一層的見解,而非咄咄逼人的架式。

  (5)內(nèi)容獲取的小技巧。可以拿出一張白紙,建議大家輪流提出意見,由你做下記錄。當(dāng)你掌握了所有人的意見,就可以以更高的姿態(tài)出現(xiàn),或作總結(jié),或作補(bǔ)充,自然能讓討論的流程按你的意圖和方式進(jìn)行。

  總之,作為領(lǐng)導(dǎo)者,除了充分了解自己內(nèi)部成員以外,還得對小組目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的過程清楚。當(dāng)然最重要的是有效地組織組員完成任務(wù)。

  當(dāng)組員一致認(rèn)定某位為Leader時(shí),你出來爭搶毫無意義。Leader只能有一個(gè),如果你專心扮演好自己的角色,一樣可以贏得考官的好評。

  首先明確自己的角色和分工,在首次發(fā)言之前復(fù)述一下自己充當(dāng)?shù)慕巧⒇?zé)任和組織目標(biāo)對該職位的要求。

  自然銜接。在陳述自己的內(nèi)容之前,注意與上一位小組成員的觀點(diǎn)自然銜接,處處體現(xiàn)你的團(tuán)隊(duì)一致性。

  由分析得出結(jié)論。而非直覺和簡單的判斷,分析除了條理清楚之外,還要全面。最好用自己熟悉的分析模式。面試之前非常有必要多演習(xí)幾遍。

  傾聽成員觀點(diǎn),多用正面評價(jià)。認(rèn)真傾聽成員的觀點(diǎn),對于團(tuán)隊(duì)成員之間的觀點(diǎn)多用正面評價(jià)的詞語,有利于提高小組之間的相互認(rèn)同程度。

  盡量減少無謂爭論。爭論是必然的,但在小組討論時(shí)必須有人做出讓步才可能獲得統(tǒng)一結(jié)論。考官的眼睛可以說是雪亮的,讓步的人雖然是你,得高分的也是你。


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