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為什么你有那么多信息,卻還是不會解決問題?

時間:2016-09-20 16:20:29  來源:MBA培訓網  點擊:



機器可以學得更快,那人類還要學什么

 

二十年前,我們流行神奇記憶法,電視廣告里充斥著各種能夠記住圓周率后1萬位的記憶大神。二十年后的今天,我們都明白“大腦不是用來記憶的,而是用來思考的”。

 

實際上,在知識更新換代如此快、網絡如此發達的今天,我們不可能、也不需要記住每一個知識。

 

在今天,原本很多由人類掌握、支配和使用的知識,正在被機器替代。

 

在金融業,高盛的雇員中,已有超過25%是工程師和雇員,大數據分析平臺替代了投行分析師的部分工作。

 

在醫學領域,IBM的沃森在醫生錄入病人情況之后的30秒內,就可以把診療意見列出來,每種意見還會標明出處,并用置信區間告訴醫生自己有多大把握。

 

所以,我們的學習內容、學習方式、學習價值都發生了巨大的變化。更多地發揮人性優勢,才是我們需要做的。

 

所以我們的學習,很可能:

 

不再局限于現有知識,而更多是深度思考未來的能力:既然機器可以幫我們記憶過去,或許我們可以有更多精力去思考未來;

 

不再局限于知識本身,而更多是這些知識可以解決何種問題:機器承擔了單調乏味的工作,但我們需要懂得,可以用機器來做何種工作;

 

不再局限于某個領域,而更多是知識之間的聯系:機器更專業,那我們能做的,就是了解這些專業之間的聯系。

 

然而,深度思考、解決問題、理解知識之間的聯系,這些如何才能做到呢?

 

二 為什么你有那么多信息,卻還是不會解決問題

 

先說說,為什么我們做不到吧。

 

學習無外乎三個方面:知識、能力、價值觀。

 

 

知識的學習:具體某個領域的、用來闡述道理或解釋事情或完成任務的相關信息;

 

能力的學習:這里的能力是廣義的,既包括特定領域的技能,比如打籃球、寫程序、畫插畫,也包括超越具體的領域的通用能力,比如思維、溝通、計劃等;

 

價值觀的學習:整體的心智模型和價值體系,也就是,對事物的判斷。

 

這三者的區分對于學習和信息獲取非常重要,但我們常常連這個分類都沒有弄明白,以致于陷入低效學習的誤區:

 

1.   知識零散化,導致信息過載,難以進行深度思考。

 

比如,你想學習如何與客戶打交道:

 

看微信公眾號“與客戶見面之前,可以先對著鏡子給自己做個增強信心的姿勢”,很有道理,收藏;

 

資深同事說“介紹公司的時候,要多強調我們很牛X,客戶才會買我們的東西”,趕緊記下來。

 

刷知乎,看到“與客戶溝通的時候,不要總是自己說,而要多提問、讓對方說”,很不錯,記筆記;

 

……

 

這樣,你很快記滿了成百上千條知識,不停地學習,不愿放過任何渠道收集來的任何知識。一段時間后,你突然覺得:啊?!為什么有這么多要注意的?我學不完了,好挫敗。

 

你之所以會對這些碎片信息孜孜不倦、什么都覺得新鮮、什么都想要記住,是因為你沒有一個知識結構,所以無法深度思考。

 

倘若你能夠概括出,客戶購買我們的產品,無外乎三個方面:信心、能力、匹配,就不會有上述情況。

 

因為從這三個方面,你完全可以自己思考出上面那些小技巧,比如,做一個提升信心的姿勢是為了給客戶信心,介紹公司的牛X是為了證明能力,而多提問呢,則是確信我們的產品/服務能夠匹配客戶的需求。

 

所以,如果你發現自己陷入了碎片知識饑渴,只是記憶,卻無法思考,或許是因為,你缺少一個結構。

 

2.   只學價值觀,忽略知識和能力,所以難以解決問題

 

 

“有趣是人生的終極意義”、“你還沒成功,是因為不夠努力”……這些都有道理。但是,如果只是學習這些“道”的東西,卻沒有相應的“術”和“器”來支撐,你會發現,道理都是別人的。

 

如果你認同“有趣是人生的終極意義”,那么就去思考、去學習“如何成為一個有趣的人”,如果你認同“你還沒成功,是因為不夠努力”,那就去尋求努力的方法論。

 

雖然“道、術、器”,“道”在最前面,然而,“道”是你積累到一定階段才能悟出來的,倘若沒有“術”和“器”,即便知道了“道”,又有什么用呢?

 

我們很多時候想一步登天地掌握“道”,其實登上的只是空中樓閣,問題還是難以解決。

 

3.   將知識與能力割裂,所以難以建立知識間的聯系

 

 

比如,我們學開車,教練跟你講了很多注意事項,解釋了剎車、油門、檔位,這些都是知識。然而如果你沒有學會開車,不具備開車的技能,那這些知識完全沒有用處。

 

再比如,我在結構化思維里面講過MECE原則,我們很多人也知道MECE原則,可并沒有在說話和思考的時候用上它、讓它成為自己思維的一部分,那就只能停留在知識層面,仍然沒用。

 

所以說,有些知識可以只是知道就好,比如“牛奶是白的”,然而大多數知識,就像如何開車、MECE原則這樣,如果不能與能力聯系起來,幾乎是毫無用處的。

 

三 知識體系到底是如何建立起來的

 

如何能夠避免上面這些低效學習誤區,做到深度思考、解決問題、建立知識之間的聯系呢?唯有建立知識體系。

 

因為知識體系,能幫我們把知識進行歸納總結、找出相互間的聯系、舉一反三,從而在遇到問題的時候能夠快速反應、最終將知識內化成能力。

 

 

從上圖我們可以看到,零散的知識吸收,是跳躍式的、是點狀的、是相互割裂的;而有了知識體系之后的學習,是結構化的、是網狀的、是相互關聯的。

 

所以,一個完整的知識體系,應該包括三個特征:有知識架構、有知識內容、內容之間有聯系。

 

根據這三個特征,我們建立知識體系,可以遵循以下方法:

 

1.   明確自己的學習背景

 

當你剛開始學習一個領域的時候,首先要明確:你為什么學習這個領域?將來打算如何應用?這個領域跟你現有的其它知識是什么關系?

 

我曾經提到,如果你學習的東西不能用到,你會沒有動力去學,而且就算學了也很快會忘記。

 

不僅如此,如果你不知道學習這個領域是為了什么,你就很難建立起適合自己的知識體系。

 

比如,此前我的本職工作是咨詢,咨詢領域是組織設計,業余時間開公眾號、研究個人提升方法論。

 

所以我就會有兩套知識架構在腦海里,任何知識進來就自動在腦海中、筆記里補充到以下模塊。

 

比如咨詢的 - 影響組織效率的六大方面:

 

 

比如個人提升的 - 個人需要具備的技術以外的能力:

 

 

當然,這兩套架構之間也是有聯系的,這種架構間的聯系,可以幫助我在解決問題的時候進行類比。

 

比如,我把個人提升看成企業提升的微觀版,其中,組織設計里的各領域“人才”要素,相當于個人能力提升領域的“專業能力”要素。

 

我們知道,企業在人才管理方面,會針對關鍵人才進行大量投入,而對其他人才,保持行業平均水平就好。

 

由這種聯系我會想到,個人的專業能力提升其實也是一樣的,講求“T”字型,橫向上,各領域都懂一點,縱向上,找到自己賴以謀生的專業領域去深挖。

 

總之,如果沒有明確的學習目的,是很難建立起知識架構的,因為你很難知道,這個知識是用來解決哪個領域的問題、跟你的個人目標到底有什么關系。

 

2.   通過各種可靠信息渠道建立架構

 

明確了學習目的之后,你可能會想:在我對這個領域不了解的時候,我要如何建立起這樣的架構?答案是:通過高質量信息渠道,找一個已有的體系,而不是自己搭建。

 

不知道你們有沒有這樣的經驗,大學里面學的一些課程,好像聽懂了,然而好像又不知道怎么用,也不知道各門專業課之間到底是什么聯系,它們是如何組織在一起解決問題的。

 

教材占很大的原因,如果你不讀本校老師編撰的教材,而是去讀一些經典教材,比如經濟學看薩繆爾森的《經濟學》,心理學看津巴多的《心理學與生活》,你會發現,很多問題豁然開朗。

 

這就是高質量信息的作用。

 

咨詢公司里,顧問在非常短的時間里能夠快速了解一個行業,靠的也是高質量信息輸入,比如看高質量的研究報告、訪談業內專家等等。

 

那么,在建立知識架構的時候,什么是靠譜且高質的信息源呢?專家、專業網站、經典書。

 

專家:你摸索數月而不得入門,可能還不如專家跟你講1個小時收獲更大,因為他/她研究很多年了。

 

通過專家跟你講,你可以直接借用他們的知識體系。至于說,去哪里找專家,在行、知乎、行業聚會等等,都是很好的渠道。

 

專業網站:如果你找不到專家,那你可以在知乎、Quora、Wikipedia或者其它專業類網站,找到相關領域的信息,比較體系化。

 

經典書:你可能會喜歡讀科普類、趣味性的文字,然而,如果你不是為了解決某個小問題,而是真的想系統學習這個領域的知識,那么,經典教材不讀,很難建立起架構。

 

一方面,趣味書籍往往選取某個細分角度,無助于你認識全貌,另一方面,為了保持趣味性,必然在一些難懂的知識上模糊處理。

 

順便說一下,我每次文章寫很長,而且還要加上方法論,為什么不去寫“XX的五種技巧”這類更加易讀的文章呢?因為我盡量想把每個話題講得結構化一些,就像這篇文章,從為什么開始,講到如何做,這樣才有利于你們理解全貌、建立知識架構。

 

3.   不斷修正自己的知識架構

 

你可能會說:別人的知識體系,未必適合我用啊。

 

是的,所以,在你學習一段時間之后,需要不斷修正和完善自己的知識體系。

 

比如,上面提到關于組織設計的知識體系,是按照影響因素來建的,實際上,也可以按照流程來建。

 

過去,很多企業找咨詢公司,常常是一下子建全套體系,所以用流程是合適的。但后來,很多企業更多是問題導向,哪里有問題就處理哪里,所以影響因素就是更合適的。

 

每個人的背景不同、學習目的不同,最終形成的知識結構可能也不同。

 

4.   在架構中填充知識

 

現在,我們有了架構,那么如何填充知識內容呢?

 

我建議的一個方法是:

 

首先,把你看到的任何有價值的信息,都記在手機里,可以用Evernote或其它任何工具,甚至直接用手機自帶的記事本。記的時候不需要組織語言,記關鍵詞就可以,這樣最快。如果是微信文章里的,你可以直接截圖保存。

 

其次,每天對當天的知識進行整理,分門別類地列到Evernote里面(跟上一條里的信息,分開不同的文件夾)

 

最后,定期回顧,如果是重要的知識,再記入到知識架構里,作為知識體系的一部分。

 

用這種方式,即便是碎片化信息,也能夠進入到知識體系。

 

5.   將知識之間、知識與問題之間進行關聯

 

很多人都覺得:我明明學了很多知識,為什么解決問題的時候還是沒有任何思路?為什么有人學一個知識,就可以輕易舉一反三解決很多問題?

 

之所以在解決問題的時候想不起用什么知識,是因為知識和問題之間是脫節的。那么,如何讓知識和問題鏈接起來呢?答案是:兩邊都向對方靠。

 

 

知識向問題靠:每看到一個知識的時候,就去思考這個知識可以用來解決什么問題。

 

比如,馬斯洛的五層次需求,你可以用來管理下屬(分析他們的需求層次,并據此激勵他們),也可以用來找另一半(分析你自己所處的需求層次,從而確定你需要什么樣的人),還可以用來分析奢侈品為什么可以賣那么貴(買奢侈品,滿足的不只是物質需求,還有被人尊重的需求等等)。

 

這樣思考的話,以后你真的遇到這個問題,就知道用什么知識解決了。

 

問題向知識靠:遇到任何問題的時候,不要拋開過去的知識坐著苦想,而是回到你的知識體系,去查看哪個能幫你解決問題。多次之后,你就知道某類問題該用哪類知識解決了。

 

如果能夠常常做這些“向兩邊靠近”的思考,不僅能夠建立起問題和知識之間的聯系,而且會逐漸建立起知識之間的聯系,讓它們不再是割裂的眾多點,而是可以放在一起去解決某個問題。

 

四 為什么我沒有提工具

 

很多知識管理類的文章和微課都會介紹工具,而這篇文章,我幾乎沒有說工具。

 

實際上,我也很少說工具,因為我一直認為,工具不是最大的障礙。

 

倘若我們掌握了基本的方法論,你自然會去找到適合自己的工具。但假如我們只會工具,卻不懂得方法論,那工具也發揮不了什么作用。

 

工具很容易學,會給你成就感,但也會有錯覺,讓你覺得會用工具就真的有了自己的知識體系。但實際上,任何知識體系,都不會像工具那樣,看個說明書就能會。

 


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