企業(yè)執(zhí)行力不好,其中最大的問題源自于溝通,也就是說執(zhí)行者沒有搞清楚整個事情的來龍去脈,就開始執(zhí)行操作。這種錯誤概率肯定非常的高。有的時候,不是不想搞明白,而是在特定的執(zhí)行環(huán)境下還沒有搞清楚就使然。
問題在哪呢?
我們來研究中國的一句古話:對牛彈琴。也是我們管理者經(jīng)常掛在嘴上的一句話,意思是譏笑接受訊息的人弄不懂發(fā)送信息的人說的是什么意思。認為這個人太笨了,與他說這些是白費口舌。
當然我們知道這是一個典故:戰(zhàn)國時代,有一個叫公明儀的音樂家,他能作曲也能演奏,七弦琴彈得非常好,彈的曲子優(yōu)美動聽,很多人都喜歡聽他彈琴,人們很敬重他。公明儀不但在室內(nèi)彈琴,遇上好天氣,還喜歡帶琴到郊外彈奏。有一天,他來到郊外,春風徐徐地吹著,垂柳輕輕地動著,一頭黃牛正在草地上低頭吃草。公明儀一時興致來了,擺上琴,撥動琴弦,就給這頭牛彈起了最高雅樂曲——"清角之操"來。老黃牛在那里卻無動于衷,仍然低頭一個勁地吃草。公明儀想,這支曲子可能太高雅了,該換個曲調(diào),彈彈小曲。老黃牛仍然毫無反應(yīng),繼續(xù)悠閑地吃草。公明儀拿出自己的全部本領(lǐng),彈奏最拿手的曲子。這回呢,老黃牛偶爾甩甩尾巴,趕著牛虻,仍然低頭悶不吱聲地吃草。最后,老黃牛慢悠悠地走了。換個地方去吃草。公明儀見老黃牛始終無動于衷,很是失望。人們對他說:"你不要生氣了!不是你彈的曲子不好聽,是你彈的曲子不對牛的耳朵啊!"最后,公明儀也只好嘆口氣,抱琴回去了。
顯然能夠明白:問題不在牛,而在彈琴的人。如果你對著牛來彈琴,牛能明白嗎?當然不能明白。那誰之錯?顯然是彈琴之人。若想實現(xiàn)對牛彈琴,首先要會講“牛語”。這說明在執(zhí)行當中,面對聽不懂的下屬,我們也要學(xué)會“牛”語了。否則你的下屬怎能執(zhí)行好呢?甚至被我們稱之為“不拔不動”。
我們再看一則故事:從前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,于是對睡在旁邊的夫人說:“爾夫被毒蟲所吸也”。秀才看到夫人沒有反應(yīng),又大聲地說了一遍:“爾夫被毒蟲所吸也”,夫人還是沒有反應(yīng)。此時,秀才大怒:“老婆子!趕快起來,你老公被蚊子咬死了”。妻子聞聲,趕快起來,趕走了蚊子。
這個時候,如果你的屬下聽完你的工作指示,而無動于衷。誰之錯?主管。那么要想讓屬下立即行動,首先要了解屬下,用屬下容易接受的方式與之溝通,才是上策。有一個寓言故事:一把堅實的大鎖掛在大門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙走來了,他用瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:“為什麼我費了那麼大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”所以,不要對牛彈琴,而要對牛講“牛語”!溝通要從對方的角度出發(fā)。
從以上的分析,我們得出一個結(jié)論:在管理當中,溝通的主導(dǎo)責任是管理者自己,那么執(zhí)行不佳其“罪魁禍首”也是管理者本人。
那么在管理當中怎樣才算是好的溝通呢?
我們來研究:溝通的結(jié)果(目的)是什么?根據(jù)你要溝通的目的達到你要的效果。領(lǐng)導(dǎo)者溝通結(jié)果是什么?鼓舞他人正面、積極的工作。無論是教育批評還是指導(dǎo)工作,員工能夠按照你的要求馬上行動并積極主動完成你所交待的工作。否則無論你是動之以情,還是曉之以理的方式,沒有創(chuàng)造員工積極努力地工作都是徒勞的。尤其是把員工罵跑了或者導(dǎo)致員工三天不能投入正常工作的溝通是非常可怕的。所以,溝通要100%負責任,而不要50%的責任溝通,要100%地為自己的話對他人產(chǎn)生的影響負責。
根據(jù)這一理念,我們得出溝通的品質(zhì)取決于對方的回應(yīng)。在管理中透過你的溝通員工是否立即行動;在銷售領(lǐng)域中,透過你的溝通,客戶是否決定立即購買產(chǎn)品或服務(wù)。所以,在溝通時要了解對方的需求和感受,并站在對方的角度思考問題。通常要問自己2個問題,第一受眾者需要什么?第二我能給受眾者提供什么?也就是說到聽者想聽、聽到說者想說。
根據(jù)這些思維,我們深入探討企業(yè)中常見的現(xiàn)象:
第一個:一位屬下興高采烈地帶著他的“杰作”向上級匯報,心里面應(yīng)該是等著“領(lǐng)賞”。可是,要是碰到一位不會溝通的上司,就麻煩了。你準會聽到:這么垃圾的東西也拿過來!好一點的回答:不行,我還是不滿意。請問,這個時候這個屬下是什么感覺?是不是打擊、自卑、反抗、不滿…都出來了。也許你還會理直氣壯地要求其重新做,請問:你能收到他真正全力以赴所做出來的最佳作品嗎?答案是不會的。面對這種情況,即使屬下的作品有些缺失,我們依然要說:OK,不錯,如果能夠在某一方面加以改進,就更加不錯了,請問XX同事,你是否愿意把你最好的作品交給我呢…這樣的話結(jié)果會怎樣呢?已不需我我回答了。
第二個:有一天,公司突然宣傳今天晚上要加班,作為管理者通常會把這一信息直接傳給下屬,照搬公司公司的原話:今天公司宣布要求晚上每個人要加班。如果是這樣,部門成員會亂成一鍋粥。有的人堅決反對,有的人心不甘情不愿,只有少數(shù)人才會用心去工作。那怎么辦呢?優(yōu)秀的經(jīng)理人會說,如果我們公司大客戶不給我們下訂單會怎么樣?(得到的回答:公司效益不好)那如果公司效益不好又會怎么樣呢?(得到的回答:我們大家就倒霉了,要下崗了)那如果客戶就是因為我們某個訂單不能如期完成而拒絕與我們合作,我們能不能答應(yīng)?(得到的回答:我們決不能不完成)我們的團隊伙伴都非常的棒,公司也認為決不能因為不能完成這個訂單而讓大家下崗,所以我們要堅決完成這個訂單。現(xiàn)在,我宣布今天晚上我們就開始努力干,決不拖延交貨。
像類似的現(xiàn)象還很多,如果每個管理者學(xué)好溝通這門學(xué)問,都能夠很好地與下屬溝通,企業(yè)中的執(zhí)行問題不就越來越好解決了嗎?
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