據國外媒體報道,隨著近年來越來越多的應用程序開始和云計算、分享等概念沾上關系,遠程團隊協同工作似乎已經被提升到了一個前所未有的高度。目前,市面上有著無數自稱能夠“增加用戶工作效率”、“優化公司工作資源”的應用程序,但我們始終很難分辨出有哪些應用能夠真正實現這些功能。
對此,美國知名科技媒體日前就為我們篩選出了真正能夠對我們工作起到幫助的“八個最佳團隊協同工作應用”。
1. Dropbox
Dropbox是一個提供同步本地文件的網絡存儲在線應用,支持各種文件在多臺電腦多種操作系統中自動同步,并可當作大容量的網絡硬盤使用。在具體使用過程中,用戶只需要通過Dropbox客戶端把任意文件丟入指定文件夾,然后就可以被同步到云端服務器以及該用戶其他裝有Dropbox客戶端的計算設備中。
據悉,Dropbox目前主要采用免費試用+高級服務收費的運營模式。每個用戶可以獲得免費的2GB存儲空間,并可以花費每年100美元的價格購買額外100GB存儲空間。當然,用戶也可以通過完成Dropbox所規定7個任務(大多是邀請更多好友成為Dropbox用戶的任務)中的5個來獲取額外的250MB免費空間。
2. Flow
雖然許多應用都嘗試幫助人們減輕自己的工作負擔,但它們往往都沒能找到合適的方法。然而,Flow的出現卻有效使得項目管理以及協同工作變得前所未有的簡單。Flow的應用界面設計十分簡單,為用戶的任務管理留下了大片區域進行操作。在這一平臺上,用戶可以通過創建一個文件夾的方式來對項目進行規劃,并在其中添加具體的執行步驟、日程、列表等信息。而且,用戶還可以將項目中的部分任務通過電子郵件的形式指派給其他同事完成,即便他/她沒有Flow賬戶也可以實現。
除此之外,Flow還擁有一個名為“活動日志”的功能模塊,所有的項目參與人員都可以通過這一服務查看每一個子任務的完成進度等信息。
3. Skitch
知名筆記本應用Evernote旗下Skitch可以幫助用戶給圖片添加精美的標注,比如用簡單的箭頭、圖形和文字在照片和截屏上進行標注,讓你的描述圖片變得更加簡單。如果你在創作性領域工作的話,相信Skitch將成為你的理想工具。
4. Salesforce
Salesforce公司推出了一系列基于云端、且有助于實現辦公流程無縫銜接的商業應用,其中包括Salesforce推出的客戶關系管理軟件The Sales Cloud。該應用可以顯示銷售團隊的業績表現,并可以將銷售人員的客戶關系整合到一個統一頁面之中。而且,該應用還擁有一個已經關聯至各自社交主頁的客戶聯系頁面,用戶可以通過這一平臺觀察這些客戶同公司品牌在社交平臺上的互動情況。
社交廣告管理應用Social.com是Salesforce社交營銷管理平臺的一部分,Social.com幫助用戶將廣告公司所有社交平臺信息聚合在一起,并幫助用戶鎖定特定受眾以及準確的廣告投放時間以實現投放效應的最大化。日前,Salesforce云端營銷團隊還通過和當地主要社交網絡公司的合作而將自己的觸角擴展到了中國和俄羅斯地區。
The Service Cloud是Salesforce的客戶服務應用,它將公司所有的客戶支持資源整合到統一平臺以實現集中調度、分配和管理。如果用戶在解決問題期間遇到困難,該服務還可以將這一問題的解決狀態發送給其他相關的同事,以協同解決這一問題。而且,用戶甚至還可以通過這一應用同客戶進行Facetime視頻通話。
5. Dynamics Business Analyzer
Dynamics Business Analyzer是微軟推出的一個免費客戶關系管理軟件,該應用需要在Windows 8或者Windows RT操作系統上才能運行,且擁有一個十分漂亮的操作面板,用戶可以根據自身需要直接在面板上對報告內容進行編輯。
據悉,用戶可以使用Dynamics Business Analyzer顯示報告的統計圖表等信息。具體來說就是,該應用可以連接到一個服務器上運行SQL Reporting Services并顯示那些已經用Dynamics AX 2012 R2、Dynamics GP 2013 和 Microsoft Dynamics SL 2011 FP1軟件制作好的報告。除此之外,該應用還允許用戶使用Windows 8版Lync和其他人一起討論Dynamics Business Analyzer上的報告內容。
6. Google Apps
Google Apps是谷歌提供的一項“軟件即服務”產品,主要被用于企業消息傳輸、協作和安全。目前,各種規模的企業都在使用包括Gamil、日歷、Google Drive、谷歌文檔等這些基于云端的Google Apps應用來提高工作效率并降低企業IT成本。Google Apps擁有一個30天的試用期,并會在隨后收取每人5美元的使用費。
除此之外,谷歌還在在今年的Google I/O大會上發布了統一消息服務Hangouts。Hangouts整合了此前的Google Talk、Google+ Messenger和Hangouts等產品,可以被企業員工用于遠程協作、會議等用途,用戶還可以通過這一服務分享圖片或者發送emoji表情。
7. Tempo
Tempo是一款來自Tempo AI公司的日歷管理工具,每天都能提供當日行程的具體信息,并幫助用戶更好的準備當天的日程安排。事實上,Tempo并不僅僅是一款針對商務人士的應用,他還可以幫助普通用戶從電子郵件或者日歷中過濾出有用信息。此外,新版Tempo還同Foursquare和Yelp進行了整合。
8. Evernote Business
Evernote Business是專門為員工人數在300人以上的企業用戶而設計的,允許用戶使用多個不同的帳號將公私用途分開,Evernote Business的收費標準是每人每月10美元。Evernote Business推出的目標便是降低公司內部各個部門之間的合作門檻,提高合作效率,并使客戶反饋信息能夠更快的進行傳遞。
據悉,Evernote Business可以同用戶的現有Evernote賬戶進行關聯,并使用戶可以接入Evernote Premium高級服務。而根據《華爾街日報》此前的報道顯示,Evernote當前98%的收入都來自旗下Premium用戶的貢獻。
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